Für Vereine ist es empfehlenswert (manchmal sogar Pflicht) eine sog. Beschlusssammlung zu führen bzw. anzulegen.
Einfach über ein Formular nur REIN DIE BECHLÜSSE einer Mitgliederversammlung oder Vorstandssitzung in die DB erfassen.
Spaltenköpfe:
lfd Nr.: (wird automatisch vergeben)
Datum: (Datum der Mitgliederversammlung /Sitzung)
Art: (ordentlich oder außerordentlich)
Organ: (Mitgliederversammlung oder Vorstandssitzung) (Andere Organe haben in einem Verein keine Beschlusskompetenz)
Beschlusstext: (Textfeld-Eingabe)
gefasst durch: (Geheime Wahl oder Akklamation)
Ergebnis: (einstimmig, mehrheitlich, allstimmig angenommen/abgelehnt)
Verkündet: (Ja/Nein)
Dann noch eine Suchfunktion und eine Exportmöglichkeit (csv, pdf) dazu.
Wichtig: Rechte- bzw. Rollenvergabe (z. B. Vorstand oder Schriftführer.)
Nun kann man weiter gehen:
Erstellung eine ANWESENHEISLISTE
Beschlussfähigkeit lt. Satzung erreicht: (Ja/Nein)
Erstellung eines PROTOKOLLS (Mitgliederversammlung oder Vorstandssitzung) mit TOPs (Nr., Text) als Beschluss oder ohne Beschluss möglich. (Nur Aussprache)
Versammlung- /Sitzungsleiter (Name)
Protokollführer (Name)
Abstimmung (Geheime Wahl oder Akklamation)
Notwendige Mehrheit: (51%, 66%, 75%, 100%)
Namentliches Ergebnis: (Ja/Nein)
Verkündet: (Ja/Nein)
Einsicht: (Rollenvergabe)
So etwas fände ich klasse!!!
