Das wäre auch aus Sicht des Datenschutzes wichtig, da ja auch Datenkontinuität zum Datenschutz gehört. Für eine vom System aus versendete Mail eines Vereins (Damit Geschäftsbrief, Aufbewahrungsfrist 6 Jahre) ist die Datenkontinuität, also die Vollständigkeit der Daten, nur dann gewährleistet, wenn auch der Anhang gespeichert wird. Behelfen kann man sich natürlich momentan über "Kopie an mich senden", Damit man die Mail inklusive Anhang hat, direkt auf dem Server wäre es aber sicherer.
Hallo,
müsste es dann als z.B. admin oder in einer neuen Rolle Datenschutzbeauftragte möglich sein, alle gesendeten Nachrichten anzeigen zu lassen?
Also aktuell sehe ich bei den versendeten Nachrichten nur die Nachrichten, die ich versendet habe. Es kann aber ja gut sein, dass ein anderes Vorstandsmitglied eine Nachricht an das Mitglied gesendet hat. Diese müsste für bestimmte Abfragen auch sichtbar sein, oder?
Andererseits müsste das dann auch noch nach Vereinskommunikation getrennt werden, also Nachrichten, die Mitglieder mit einer Funktion gesendet haben und Nachrichten, die sich Mitglieder untereinander schicken.
Die Kommunikation untereinander müsste bei einem solchen Vereinsreport ja nicht angezeigt werden.
ich denke im ersten Schritt sollte es einfach gehalten werden. Dort wäre es ja schon hilfreich, wenn der Anhang gespeichert wird, somit nachträglich eingesehen werden kann und ggf. eine gesendete E-Mail mit Anhang erneut versendet werden kann.