Registrierung

Nach der erfolgreichen Installation von Admidio wurde ein Administrator für dich angelegt. Mit diesem kannst du dich anmelden und Admidio verwalten. Du kannst beliebige Kontakte importieren oder anlegen. Allerdings liegen die Stärken von Admidio in der gemeinsamen Nutzung der Plattform auch durch andere Mitglieder der Organisation oder Gruppe. Die Registrierung ermöglicht dir zwei unterschiedliche Möglichkeiten im Umgang mit deinen Mitgliedern. Zum einen kannst du bereits angelegten oder importierten Mitgliedern erlauben, dass diese einen Zugang zum System bekommen oder du kannst es neuen Mitgliedern erlauben ihre persönlichen Daten bei der Registrierung anzugeben, so dass du diese anschließend im System hast. Beide Möglichkeiten werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Im ersten Schritt gehst du in die Einstellungen und dort in den Abschnitt Registrierung. Dort sollte die Einstellung Registrierung aktivieren gesetzt sein. Die Manuelle Freigabe sollte i.d.R. immer gesetzt sein. Dadurch ist sichergestellt, dass keine Fake-Kontakte oder Spam-Kontakte angelegt werden. Jede Registrierung muss von bestimmten Rollenmitgliedern manuell freigegeben werden. Sie kann auch abgelehnt werden. Hast du bereits alle Mitglieder über einen Import erfasst oder legst diese vorher immer manuell in Admidio an, so kannst du die Registrierung dazu nutzen um ggf. Daten zu vervollständigen. In diesem Fall setzt du die Einstellung Alle Daten aus Registrierung bei existierendem Benutzer:innen übernehmen.

Die E-Mail-Benachrichtigung sollte ebenfalls gesetzt sein, wenn du mit der manuellen Freigabe arbeitest. So wirst du benachrichtigt, sobald es eine neue Registrierung im System gibt.

Du kannst über die Profilfeld-Konfiguration genau festlegen, welche Profilfelder bei der Registrierung angezeigt werden und welche davon befüllt werden müssen. Möchtest du z.B. nur die Registrierung von bereits angelegten/importieren Mitgliedern erlauben, dann kannst du die Felder auf Vorname und Nachname reduzieren. Anmeldename und Passwort erscheinen immer bei einer Registrierung. Gehe dazu ins Modul Kontakte und wähle die Aktion Profilfelder bearbeiten.

Dort siehst du in der Spalte mit dem Icon , ob das Feld bei der Registrierung angezeigt wird. Ebenso kannst du in der Spalte Erforderliche Eingabe ablesen, ob dies eine Pflichteingabe ist. Möchtest du diese Einstellungen bei einem Feld ändern, kannst du das Feld bearbeiten. Im Bereich Eigenschaften kannst du über das Auswahlfeld Feld wird bei der Registrierung angezeigt festlegen, ob das Feld bei der Registrierung angezeigt wird. Über die Auswahl Erforderliche Eingabe legst du fest, ob dieses Feld ein Pflichtfeld ist. Hierbei hast du die Möglichkeit das Verhalten bei der Registrierung anders einzustellen, als für den Import oder dem manuellen anlegen von Kontakten.

Hast du die manuelle Freigabe von neuen Registrierungen in den Einstellungen hinterlegt, dann werden alle neuen Registrierungen bei dem Menüpunkt Registrierungen angezeigt. Bei dem Menüpunkt wird dir auch direkt eine Markierung angezeigt, wie viele nicht bestätigte Registrierungen aktuell vorhanden sind.

In der Liste der offenen Registrierungen kannst du direkt den Status sehen, ob der Benutzer diese Registrierung bestätigt hat. Bei einer bestätigten Registrierung kannst du davon ausgehen, dass die angegebene E-Mail-Adresse im Besitz der Person ist, welche die Registrierung durchgeführt hat. Prüfen solltest du diese dennoch, denn die E-Mail-Adresse muss nicht zwingend zu der Person gehören, welche bei der Registrierung angegeben wurde. Neue Registrierungen solltest du dir immer genau anschauen, da prinzipiell jeder im Internet auf deiner Seite eine Registrierung ausfüllen und beliebige Daten angeben kann. Klicke dazu auf das Icon und prüfe, ob die eingegebenen Daten plausibel sind. Ein wichtiger Hinweis ist die bestätigte E-Mail-Adresse. Passt diese zu dem Namen oder ist dies bei einem bestehenden Kontakt sogar die E-Mail-Adresse, welche du schon in der Datenbank gespeichert hast, dann ist dies ein guter Hinweis auf eine gültige Registrierung. Ebenso wird dir in der Liste angezeigt, ob es bereits einen Kontakt mit einem ähnlichen Vornamen und Nachnamen gibt. Ist dies der Fall, dann werden dir über die Funktion Registrierung zuordnen alle Kontakte mit einem ähnlichen Namen angezeigt. Du hast nun die Wahl die Zugangsdaten einem bestehenden Kontakt über die Funktion Zugangsdaten zuordnen zuzuordnen. Du kannst aber auch über die Funktion Kontakt anlegen einen neuen Kontakt in deiner Organisation anlegen.